📢 Actualité RGPD – APD Juin 2024
Le 3 juin 2024, l’autorité de protection des données belge a infligé une amende
de 172 431 € à une entreprise belge pour des manquements aux droits des personnes concernées. Cette décision
rappelle que le respect des droits des personnes reste de la responsabilité du
responsable de traitement, même en cas d’erreurs de son DPO. Voici les points
clés de cette sanction :
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Non-respect des droits d’effacement et d’opposition
Malgré une
demande claire de suppression de données et d’opposition aux messages marketing
formulée par un client mécontent en juin 2022, l’entreprise a continué à lui
envoyer des sollicitations commerciales pendant près d’un an. Cette situation a
conduit le client à déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle.
⚖️
Arguments du responsable jugés irrecevables
L’entreprise a
tenté de justifier ses manquements en invoquant les erreurs de son ancien DPO,
surchargé et mal informé. Ce dernier n’avait pas correctement notifié les
équipes internes des demandes et a confondu la demande d’effacement avec une
simple limitation des données. Toutefois, l’autorité de contrôle a réaffirmé
que la responsabilité de la conformité incombe entièrement au responsable de
traitement, et que des mesures organisationnelles adéquates auraient dû être
mises en place pour garantir le respect des droits des personnes concernées.
🚨
Inadéquation des processus internes
L’autorité a
constaté une défaillance dans la gestion des droits des utilisateurs, notamment
en raison de l’organisation inadéquate et de l’insuffisance de moyens alloués
au DPO. L’entreprise a par la suite recruté un nouveau DPO à plein temps, mais
seulement après l’enquête en cours.

🛠️ Comment éviter de telles erreurs avec Mission RGPD ?
- Assurez une gestion rigoureuse des demandes
d’exercice des droits 📑
Mettez en place des processus clairs pour traiter les demandes de
suppression ou d’opposition et garantissez une réponse rapide et adéquate
à chaque requête. Pour vous aider, des modèles de procédures de gestion
des droits sont disponibles sur la plateforme Mission RGPD.
- Dotez votre DPO des moyens nécessaires 🔧
Un DPO compétent doit avoir accès aux ressources suffisantes pour
accomplir efficacement ses missions et assurer un suivi permanent des
demandes. Mission RGPD met à disposition de votre DPO des dizaines de documents d'information et de modèles pour lui offrir un maximum de solutions concrètes.
- Formez vos équipes pour une conformité totale au
RGPD 📚
La sensibilisation des équipes aux droits des personnes permet d’éviter
les erreurs de gestion et de garantir que chaque demande est correctement
traitée dans les délais. Pour sensibiliser vos collaborateurs, Mission
RGPD propose des formations en ligne dans des formats ludiques et
accessibles. Vous avez également accès à des documents de sensibilisation
sur l’outil Mission RGPD.
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Mission RGPD !
Tom
Juriste protection des données personnelles - Mission RGPD